Ich brauchte für meine Arbeit hier verschiedene Programme, um die gescannten Unterlagen hier als PDF zur Verfügung stellen zu können. Nicht alle von mir benötigten Funktionen konnte ich in ferttigen Programmen finden, also habe ich mir von einer KI dies nützliche Programm nach meinen Anweisungen bauen lassen, das erleichtert mir meine Arbeit ungemein!

 

 

Was das Programm kann

 

Mathias' kleines PDF-Werkzeug hilft dabei, gescannte Dokumente

nachträglich in Ordnung zu bringen:

 

– PDF erstellen – PDF/JPG/BMP/TIF(F) (auch mehrseitige TIFFs) zu einer PDF-Datei zusammenfügen. Auch nur markierte Seiten als eigene, neue Datei entnehmen (kopiert oder verschoben), z. B. um ein paar Seiten aus einem längeren Dokument getrennt weiterzugeben.

– Seiten drehen – frei mit der Maus gerade ziehen, oder 90°/180°, Spiegeln, "abwechselnd drehen" für gescannte Doppelseiten; Schräglage lässt sich auch automatisch per Textzeilen-Erkennung vorschlagen. Farbe der Referenzlinien frei wählbar, praktisch bei farbigen Vorlagen.

– Bildbereinigung – für gescannte Schwarzweiß-/Textvorlagen: Binarisieren (Schwellwert, auf Wunsch automatisch per Otsu-Verfahren vorgeschlagen) und Despeckle (kleine dunkle Flecken/Staub entfernen), beide Schritte unabhängig voneinander zuschaltbar, mit Live-Vorschau.

– Seiten entfernen – markierte Seiten manuell sofort löschen, oder automatisch nach wahrscheinlich leeren Seiten suchen lassen (Tinte-Anteil), typisch beim automatisierten Scannen mit Einzug (unbedruckte Rückseiten, leere Trennblätter) – findet dabei nur Vorschläge zum Abwählen, löscht nichts automatisch.

– Seiten zerteilen – beliebiges Raster aus Zeilen × Spalten, Schnittlinien mit der Maus ziehen, automatische Ausrichtung auf ruhige Bildbereiche.

– Seiten zusammenfügen – mehrere Teile (z. B. A4-Scans einer großen Zeichnung) zu einer Seite verbinden: Raster-Anordnung, frei verschiebbar, Feindrehung und Randbeschnitt je Teil.

– Heftseiten teilen und neu sortieren – gescannte Doppelseiten aus gehefteten Broschüren automatisch in die richtige Reihenfolge bringen (inkl. überbreiter Umschlag-/Aufklappseiten).

– Seitenreihenfolge ändern – eine durcheinandergeratene Seitenfolge per Zielnummer neu anordnen, plus automatische Sortierung/Umbenennung nach Aufnahmedatum.

– Lesezeichen setzen – für Broschüren und Bücher jeder Seite optional einen Kapitel- oder Unterkapitel-Titel geben; wird beim Speichern automatisch zu einem Lesezeichen/Inhaltsverzeichnis in der PDF-Datei.

– Seiten benennen – PDF-native Seitenbeschriftungen (wie in Acrobats Seiten-Navigator) vergeben, unabhängig von der tatsächlichen Blattreihenfolge, z. B. Umschlagseiten in römischen Ziffern vor und nach einem in arabischen Ziffern durchnummerierten Buchblock.

– Seitenmaß normieren – Seiten auf ein exaktes DIN-A-Format, ein US-Format (Letter, Legal, …) oder ein freies Maß bringen (Millimeter oder Zoll, umstellbar in den Einstellungen); schwarze Scan-Ränder werden dabei automatisch erkannt und abgeschnitten, inkl. Größenvorschlag je Seite. Automatik-Modus: erkennt das passende Format je Seite selbst, praktisch bei Dokumenten mit gemischten Formaten.

– Seiten zuschneiden – Seiten von allen vier Rändern aus um ein frei wählbares Maß beschneiden (z. B. einen Lochrandstreifen oder Heftrand entfernen), mit ziehbaren Linien in der Vorschau und Live-Anzeige der Ergebnisgröße inkl. Formatvorschlag.

– Text und Bilder Schwärzen – beliebig viele Bereiche einer Seite dauerhaft unkenntlich machen (frei gezeichnete, verschiebbare Rechtecke, die beim Speichern wirklich in die Bildpixel eingebrannt werden, nicht nur optisch überdeckt), mit wählbarer Farbe und einem Knopf zum Übertragen auf weitere Seiten.

– PDF in Bilder und PDFs zerteilen – als einzelne durchnummerierte Bild- oder PDF-Dateien oder als eine mehrseitige TIFF-Datei exportieren.

– PDF verkleinern & PDF/A – Drei getrennte Funktionen: Dateigröße durch JPEG-Kodierung deutlich verringern (erkennt bereits effizient komprimierte Schwarzweißseiten und lässt sie unverändert), verlustfreie Struktur-Komprimierung, sowie PDF/A-2b-Kennzeichnung für die Archivierung. Jede Funktion auch als Stapel-Variante für mehrere, komplett eigenständige Dateien auf einmal.

– PDF reparieren & entsperren – Drei getrennte Funktionen: eine beschädigte PDF-Datei reparieren, die sich nicht mehr öffnen lässt; den Passwortschutz einer Datei mit bekanntem Passwort entfernen; oder ein vergessenes Passwort wiederherstellen (Wörterbuch-Angriff oder Brute-Force mit vorheriger Zeitschätzung).

– Passwortschutz – Vier getrennte Funktionen: eine einzelne Datei mit einem Passwort versehen (Verfahren, Rechte-Passwort und Berechtigungen wählbar), einen ganzen Ordner samt Unterordnern verschlüsseln, Dateien anhand einer Liste verschlüsseln, sowie ein Log der vergebenen Passwörter führen (Export/Import als CSV).

– Metadaten bearbeiten – dokumentweite PDF-Metadaten (Titel, Autor, Anbieter, Produkt, Version, Releasedatum, Stichwörter) statt pro Seite; wird beim Speichern automatisch übernommen, inkl. automatischem Dateinamen-Vorschlag beim Speichern unter.

 

 

 

Alle Funktionen arbeiten in einer einzigen App: Dateien einmal laden

und mit mehreren Werkzeugen nacheinander bearbeiten, ohne

zwischendurch exportieren zu müssen. Keine Internetverbindung nötig

(optional zuschaltbare Update-Prüfung ausgenommen, standardmäßig

aus) und keine zusätzliche Software.

 

 

Systemvoraussetzungen

 

- macOS 11 (Big Sur) oder neuer, 64-Bit (Apple Silicon oder Intel)

- Windows 10 (64-Bit) oder neuer

- Ca. 250 MB freier Speicherplatz für die App, zusätzlich freier

Platz für Zwischendateien während der Bearbeitung (grob das

2- bis 3-fache der Größe der bearbeiteten PDF-Dateien)

- Keine Internetverbindung nötig (optional zuschaltbare Update-Prüfung ausgenommen, standardmäßig aus)

- Keine zusätzliche Software nötig (kein Python, kein ImageMagick,

kein Ghostscript o. ä.) -- vollständig eigenständig

 

Hier kann man es nach Anmeldung herunterladen.